En un entorno tan complejo y competitivo como el que estamos viviendo hoy día, cada día son más las empresas que persiguiendo sus objetivos se apuntan a la idea de adquirir tecnologías con funciones completas como, por ejemplo, un software ERP, que colmen la brecha entre los procesos del negocio y las personas para que juntos, sean capaces de asumir los retos que conlleva la industria, los competidores y por supuesto, los consumidores. A pesar de ello, muchos ejecutivos aún no logran entender la importancia de contar con una herramienta de este tipo; por eso, en este artículo te explicamos algunos problemas que genera la falta de un ERP para cualquier pequeño o mediano negocio en crecimiento.  

Implementar un ERP es un gran paso para cualquier empresa. Ejecutar una gran organización con múltiples departamentos y procesos con éxito solo es posible cuando se sincroniza toda la información en un solo lugar y un software ERP puede lograrlo. Un sistema ERP permite a las empresas en crecimiento a planear, operar y administrar como grandes a través de la integración y estandarización de todos los procesos del negocio, eliminación de retrabajos, generación de información integrada en tiempo real y establecimiento de las mejores prácticas de negocios. Pero ¿Qué ocurre en aquellas empresas que se niegan a adquirir un ERP?

A continuación, te platicamos algunas dificultades que genera la falta de un ERP en las pequeñas y medianas empresas.

 

Uno de los principales problemas que genera la falta de un ERP en la mayoría de las empresas es la falta de recursos para visualizar y controlar el negocio de manera integral. Si bien, muchas empresas tienden a adquirir soluciones independientes que les permiten ordenar sus departamentos pero que, en realidad, no ofrecen una visión global y completa del negocio en sí.

A través de un software ERP es posible ejecutar los distintos procesos administrativos y operaciones en una misma plataforma al mismo tiempo que se integra con las herramientas utilizadas en el día a día como PDF, Outlook, Excel, etc.

Cuando los negocios crecen sus inventarios también lo hacen y otro de los problemas que surgen cuando no se cuenta con un ERP es la falta de certeza y orden en los inventarios. Los conteos manuales y las planillas en Excel han quedado en el pasado porque dan paso a errores y duplicación de datos por eso, se hace necesario la adquisición de tecnologías que permitan automatizar y simplificar los procesos asociados a los inventarios y estatus del stock.

Un sistema ERP permite que tus colaboradores puedan contar con información real del stock en todo momento. Con solo un clic es posible conocer la cantidad total de productos en almacén, de materia prima, de material en proceso y de producto terminado. 

De igual manera, implementar un ERP permite que tus empleados puedan conocer los costos en tiempo real para un mayor control y planeación de las finanzas del negocio, llevar a cabo una rotación de los inventarios mucho más eficiente y rentable, con especial atención en lotes y caducidades. 

Cuando una empresa no cuenta con una solución ERP y experimenta un crecimiento acelerado, corre el riesgo de tener fallas en sus comunicaciones que evidentemente, afectan su productividad.

Las soluciones ERP ayudan a mejorar las comunicaciones internas de la empresa, así como también las interacciones con clientes y proveedores. Por ejemplo, con un ERP es posible coordinar con finanzas, marketing y ventas al mismo tiempo, aumentando la productividad de los departamentos y promoviendo las comunicaciones en tiempo real, para dar respuestas rápidas y efectivas en todo momento.